各二级纪委：
根据《西南交通大学关于二级纪委定期报告信访受理、问题线索处置、案件查办等情况的暂行规定（试行）》之规定，二级纪委信访受理情况实行季报制，问题线索处置情况实行月报制。为更好的落实文件精神，确保及时准确报送信息，同时落实疫情防控要求，减少纸质文档流转，现将报送方式进行调整，具体情况如下：
一、报送方式
1.信访受理季报方式
填写《XXXX学院/部门纪委X月——X月信访受理情况汇总》，于每年3月、6月、9月及12月当月最后3个工作日内使用二级纪委举报邮箱发送至指定邮箱（ajjdgl@swjtu.edu.cn）。如为零报告，无需发送表格，直接通过上述邮件方式进行零报告。
2.问题线索处置情况月报方式
填写《XXXX学院/部门纪委X月问题线索处置情况汇总》，于每月最后3个工作日内使用二级纪委举报邮箱发送至指定邮箱（ajjdgl@swjtu.edu.cn）。如为零报告，无需发送表格，直接通过上述邮件方式进行零报告。
（上述表格可在附件中下载使用）
二、报送要求
1.各二级纪委要确保报送内容及时、真实、准确、完整，报送情况须经二级纪委书记审核。报送材料中涉及不宜网络传输的相关内容，请及时联系案件监督管理室后以书面形式报送。
2.涉及处级以上党政领导干部的问题线索，要在接到线索3个工作日书面报告案件监督管理室；处级以上领导干部或纪检监察干部被公安、司法机关直接调查处理，或涉及重大网络舆情及处置等紧急情况，要于事发第一时间电话报告并3个工作日内书面报告案件监督管理室。
3.因前期受疫情影响，本年度前四个月及第一季度有关情况统一补充报送。请各二级纪委于5月15日前按上述报送方式将2020年1月至4月问题线索处置情况及第一季度信访受理情况进行报送。
报送工作联系电话：66366381
校纪委案件监督管理室
2020年5月12日
