为增进实验室科研工者对学校科研工作政策的了解，加强科研经费管理，做好风险防控，把好科研经费和科研政策监督关。12月7日下午，轨道交通运载系统全国重点实验室在A1楼202会议室召开科研经费报销和科研工作政策宣讲交流会。
本次宣讲交流会邀请到学校科学技术发展研究院副院长李怀龙，计划财务处副处长周国强，计划财务处科技经费及应税管理科副科长李潇潇做相关政策宣讲。实验室党委副书记、纪委书记李莹，副主任马光同，各科研团队财务秘书、科研秘书及教师代表参会。会议由李莹主持。
会议伊始，马光同副主任向到实验室进行宣讲的科研院、计财处的各位老师表示衷心地感谢。他表示，财务报销政策和科研工作政策是科研工作者应当了解的内容，能够有效保障大家顺利开展科研，应做到规范且高效。他希望，实验室各科研团队成员要注意加强科研经费管理的自查工作，积极协同学校计财处与科研院，共同优化科研经费的管理与使用。
接下来，计财处副处长周国强向参会人员重点讲解了科研经费“高风险”领域存在的问题。他强调，在日常报销中一定要杜绝真票假事项，守住报销真实性、相关性、合理性这一红线和底线；作为计财处将始终把围绕服务教职工作为工作的着力点，以教职工提出的诉求为工作抓手，全力优化科研经费全过程服务。他表示，计财处十分愿意为基层单位提供预算申报指导及财务政策技能培养服务，广泛听取教职工需求，并提供“一事一议”的个性化服务，以此帮助基层单位和教职工提高财务工作效率。
随后，计财处李潇潇副科长向参会人员介绍了发票报销注意事项及相关案例。她列举了发票报销失范的多项典型案例，提醒大家要规范报销内容，务必做到据实报销。她还向与会人员演示了校内财务自助投递机的使用方法。
会议第三项，由科研院副院长李怀龙向老师们宣讲科研工作政策。他重点讲解了招投标注意事项，强调投标账号规范管理的重要性，叮嘱老师们投标时一定要认真按照程序走好每一步，希望大家养成结题结项的好习惯，同时还针对科研经费管理、科研助理发展等内容做了较为详细的讲解。
交流环节，老师们就日常碰到的诸多问题分别向两个部门请教，双方就所提出的问题的规范性、可操作性等进行了热烈地讨论。
最后，实验室副书记、纪委书记李莹对本次宣讲交流会进行了总结。她指出，一是实验室各科研团队以及科研项目负责人要高度重视科研经费合规使用，以点带面，举一反三。参会人员会后应主动向各团队负责人汇报会议精神，向广大团队成员宣传相关政策。二是各科研团队要进一步熟悉并遵守项目招投标法规制度，严格履行招投标程序，加强招投标活动的规范性。三是实验室将陆续通过完善制度、编写“科研经费报销小贴士”、不定期开展自查、举办精准宣讲等方式强化政策指导与监督，提升科研管理水平，营造风清气正的科研环境。
